POLITYKA PRYWATNOŚCI PLISB – polska strona internetowa

Pierwsza warstwa 

Niniejszym przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące naszych aktualnych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych („Dane osobowe”) gromadzonych przez PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. („PLISB”, „my” lub „nas”) na stronie pl.pli-petronas.com („Strona www”), zgodnie z informacjami szczegółowymi w dokumencie Druga warstwa – Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych („Polityka prywatności”). 

 

Administrator danych

PLISB, z siedzibą w Kuala Lumpur, Level 21 & 23, Tower 3, PETRONAS Twin Towers, Kuala Lumpur City Centre, 50088 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malezja.

Cel przetwarzania danych / w jaki sposób korzystamy z danych osobowych: Przetwarzamy dane osobowe, aby uzyskać dane statystyczne dotyczące korzystania z usług (najczęściej odwiedzane strony, odwiedzający z podziałem na godzinę/datę przeglądania, obszary geograficzne itp.) oraz w celu monitorowania funkcjonowania Strony www. 

Podstawa prawna: Uzasadniony interes PLISB

Cel przetwarzania danych / w jaki sposób korzystamy z danych osobowych: Gromadzimy dane geolokalizacyjne urządzenia w celu optymalizacji funkcji „znajdź warsztat” oraz wskazania warsztatu najbliżej danej lokalizacji.

Podstawa prawna: Zgoda 

Cel przetwarzania danych / w jaki sposób korzystamy z danych osobowych: Będziemy przetwarzać dane osobowe przekazane za pośrednictwem sekcji „Kariery” w celu oceny Twoje aplikacji i skontaktowania się z Tobą, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną i/lub przedstawić ofertę pracy. 

Podstawa prawna: Wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy o pracę. 

Cel przetwarzania danych / w jaki sposób korzystamy z danych osobowych: Przetwarzamy dane osobowe przekazane za pośrednictwem sekcji „Dołącz do naszej profesjonalnej sieci”, aby skontaktować się z Tobą w związku z Twoją prośbą o dołączenie do naszej sieci warsztatów i udzielić odpowiedzi na zadane pytania 

Podstawa prawna: Wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy 

Twoje prawa 

W każdej chwili masz prawo do wycofania swojej zgody 

W każdym momencie masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane, a jeśli tak jest, masz prawo zażądać od nas dostępu do nich oraz ich sprostowania lub usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzaniu, jak również prawo do przeniesienia 

Masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLISB – STRONA INTERNETOWA  

Druga warstwa – Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych  

Niniejszym przekazujemy informacje dotyczące naszych aktualnych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych („Dane osobowe”) gromadzonych przez PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. („PLISB”, „my”, lub „nas”) na stronie pl.pli-petronas.com („Strona www”).  

 

Dane kontaktowe  

PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd.  

Adres siedziby: Level 21 & 23, Tower 3, PETRONAS Twin Towers, Kuala Lumpur City Centre,

50088 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia  

Numer firmy: 485509-D / 199901010609 

E-mail: privacy.eu@pli-petronas.com 

 

 

Kategorie danych osobowych  

Termin Dane Osobowe odnosi się do danych, które użytkownik przekazuje firmie PLISB za pośrednictwem Strony www. Takie Dane Osobowe obejmują: 

Dane związane z przeglądaniem Strony www

Systemy informatyczne i procedury oprogramowania wykorzystywane do obsługi tej Strony www pozyskują dane osobowe w ramach swojego standardowego funkcjonowania. Transmisja takich danych jest nieodłączną cechą protokołów komunikacji internetowej. 

Ta kategoria danych obejmuje adresy IP i/lub nazwy domen komputerów i urządzeń końcowych używanych przez dowolnego użytkownika, adresy URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) żądanych zasobów, czas takich żądań, stosowaną metodę przesłania danego żądania do serwera, wielkość przekazanego pliku, kod liczbowy odnoszący się do statusu odpowiedzi serwera (zadanie pomyślnie wykonane, błąd itp.) oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem komputerowym użytkowników.  

Sekcja „Znajdź warsztat”

W związku z funkcją „znajdź warsztat” możemy zbierać dane geolokalizacyjne Twojego urządzenia.  

Sekcja „Kariery”

Jeśli chcesz ubiegać się o stanowisko pracy, musisz podać nam swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz wedle własnego uznania, preferowane miejsce pracy, preferowane stanowisko oraz inne informacje, które chcesz nam podać w swoim liście motywacyjnym lub CV.  

Sekcja „Kontakt”

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem Strony www, musisz podać nam swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail. Wedle własnego uznania możesz podać nam również swój numer telefonu i inne informacje, które zdecydujesz się udostępnić nam w swojej wiadomości.  

Sekcja „Dołącz do naszej profesjonalnej sieci”

Jeśli chcesz być częścią naszej sieci warsztatów, które oferują klientom wysokiej jakości obsługę i wiedzę techniczną, musisz podać nam swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail. Wedle własnego uznania możesz podać nam również swój numer telefonu, nazwę firmy, w której pracujesz i inne informacje, które zdecydujesz się udostępnić nam w swojej wiadomości.  

Informacje o plikach cookie

Używamy plików cookie do zbierania danych osobowych o naszych użytkownikach. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania przez nas z plików cookie, należy zapoznać się z naszą Polityką plików cookie.  

 

Cele przetwarzania i podstawa prawna  

Dane osobowe użytkownika będą gromadzone i przetwarzane w następujących celach: 

  1. aby uzyskać dane statystyczne dotyczące korzystania z usług (najczęściej odwiedzane strony, odwiedzający z podziałem na godzinę/datę przeglądania, obszary geograficzne itp.) oraz w celu sprawdzenia funkcjonowania Strony www. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes PLISB polegający na analizowaniu i poprawie świadczenia usług oferowanych za pośrednictwem Strony www oraz zapobieganie przestępstwom i oszustwom; 

  1. aby zoptymalizować funkcję „znajdź warsztat” oraz wskazać warsztat najbliżej danej lokalizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona zgoda; 

  1. aby ocenić Twoją aplikację i skontaktować się z Tobą w celu umówienia się na rozmowę kwalifikacyjną i/lub przedstawienia ofertę pracy Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy o pracę;  

  1. aby dostarczyć Tobie wszelkie żądane informacje oraz odpowiedzieć na wszelkie zapytania przesłane za pośrednictwem sekcji „Kontakt”. Podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona zgoda; oraz 

  1. aby skontaktować się z Tobą w związku z Twoją prośbą o dołączenie do naszej sieci warsztatów oraz odpowiedzieć na wszelkie przesłane pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy. 

W poniższej tabeli znajduje się podsumowanie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez PLISB za pośrednictwem Strony www oraz odpowiednich celów i podstaw prawnych przetwarzania.

Cel przetwarzania danych: Uzyskanie danych statystycznych dotyczących korzystania z usług (najczęściej odwiedzane strony, odwiedzający z podziałem na godzinę/datę przeglądania, obszary geograficzne itp.) oraz w celu sprawdzenia funkcjonowania Strony www 

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes PLISB w zakresie analizowania i doskonalenia działania jego usług oraz zapobiegania przestępstwom i oszustwom

Cel przetwarzania danych: Ocena aplikacji, umówienie terminu rozmowy kwalifikacyjnej i/lub przedstawienie oferty pracy

Podstawa prawna: Wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy o pracę 

Cel przetwarzania danych: Dostarczanie wszelkich żądanych informacji i odpowiadanie na wszelkie zapytania

Podstawa prawna: Zgoda

Cel przetwarzania danych: Udzielenie odpowiedzi na Twoją prośbą o dołączenie do naszej sieci warsztatów oraz odpowiedzi na wszelkie przesłane pytania 

Podstawa prawna: Wykonanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy 

Możliwe konsekwencje braku podania danych osobowych 

W przypadku sekcji „Znajdź warsztat” dane osobowe nie są wymagane. Ewentualna odmowa udzielenia zgody na przetwarzanie wspomnianych danych ograniczy jedynie naszą możliwość przekazania Tobie informacji o najbliższym warsztacie na podstawie danych geolokalizacyjnych Twojego urządzenia.  

W przypadku sekcji „Kariery” niektóre dane osobowe (oznaczone * w formularzu online) są niezbędne do oceny Twojej aplikacji i skontaktowania się z Tobą. Jeśli nie chcesz podawać tych danych, nie będziesz mógł/mogła złożyć aplikacji za pośrednictwem sekcji „Kariera” na Stronie www.  

W przypadku sekcji „Kontakt” niektóre dane osobowe (oznaczone * w formularzu online) są niezbędne do skontaktowania się z Tobą. Jeśli nie chcesz podawać tych danych, nie będziesz mógł/mogła skontaktować się z nami za pośrednictwem sekcji „Kontakt” na Stronie www. Ewentualna odmowa udzielenia zgody na przetwarzanie wspomnianych danych ograniczy jedynie naszą możliwość przekazania Tobie informacji.  

W przypadku sekcji „Dołącz do naszej profesjonalnej sieci” niektóre dane osobowe (oznaczone * w formularzu online) są niezbędne do skontaktowania się z Tobą. Jeśli nie chcesz podawać tych danych, nie będziesz mógł/mogła przesłać prośby za pośrednictwem sekcji „Dołącz do naszej profesjonalnej sieci” na Stronie www.

 

Odbiorcy danych  

Twoje Dane osobowe są przetwarzane przez pracowników PLISB oraz, jeżeli jest to niezbędne lub praktyczne dla realizacji celów wskazanych powyżej, Twoje Dane osobowe mogą być przetwarzane przez strony trzecie, które mogą być również specjalnie wyznaczone przez nas jako podmioty przetwarzające dane. 

Dane Osobowe użytkowników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:  

  1. dostawcy usług IT zajmujący się utrzymywaniem Strony www; 

  1. konsultanci i specjaliści w przypadku ewentualnych sporów lub jeśli uzna się to za konieczne w celu zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałania przestępstwom i nadużyciom lub ich dochodzenia; 

  1. podmioty i organy publiczne, wyłącznie w celu wypełnienia obowiązku prawnego i regulacyjnego. 

W pewnych okolicznościach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane innym spółkom w Grupie PETRONAS lub osobom trzecim, które mogą być wyraźnie wyznaczone przez nas jako podmioty przetwarzające dane, również poza EOG/Wielką Brytanią. W takich przypadkach zapewnimy, że firma PLISB wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję UE w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony lub że mają zastosowanie odstępstwa w danych sytuacjach. Możesz zażądać dowodów potwierdzających odpowiednie zabezpieczenia wdrożone przez PLISB, kontaktując się z nami pod adresem privacy.eu@pli-petronas.com.  

 

Przechowywanie danych  

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego są one gromadzone lub nam przekazywane. W szczególności: 

  • Twoje dane przeglądania zgromadzone przez PLISB będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne w związku z celem (celami) przetwarzania. 

  • Twoje dane geolokalizacyjne zgromadzone przez PLISB w związku z sekcją „Znajdź warsztat” będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne w związku z celem (celami) przetwarzania.  

  • Twoje dane osobowe zgromadzone przez PLISB w związku z sekcją „Kariery” będą przechowywane do momentu, gdy będzie pewne, że PLISB nie złoży oferty pracy lub nie zaakceptujesz jej, a w każdym przypadku nie dłużej niż jest to konieczne w związku z celem (celami) przetwarzania, bez uszczerbku dla przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku zatrudnienia przez PLISB. Jeśli PLISB chce zachować Twoje dane osobowe w związku z ewentualną inną ofertą pracy w przyszłości, zostaniesz o tym poinformowany(a) i będziesz mieć możliwość sprzeciwieniu się takiemu dalszemu przetwarzaniu danych, w którym to przypadku Twoje dane osobowe zostaną usunięte; 

  • Twoje dane osobowe zgromadzone przez PLISB w związku z sekcją „Kontakt” będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne w związku z celem (celami) przetwarzania.   

  • Twoje dane osobowe zgromadzone przez PLISB w związku z sekcją „Dołącz do naszej profesjonalnej sieci” będą przechowywane do momentu, gdy będzie pewne, że nie zostanie zawarta umowa handlowa z PLISB, a w każdym przypadku nie dłużej niż jest to konieczne w związku z celem (celami) przetwarzania, bez uszczerbku dla przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku dołączenia do naszej profesjonalnej sieci. Jeśli PLISB chce zachować Twoje dane osobowe w związku z ewentualną inną ofertą handlową w przyszłości, zostaniesz o tym poinformowany(a) i będziesz mieć możliwość sprzeciwieniu się takiemu dalszemu przetwarzaniu danych, w którym to przypadku Twoje dane osobowe zostaną. 

Możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez dłuższy czas w przypadku, gdy zostanie to uznane za konieczne do przestrzegania naszych zobowiązań prawnych, spełnienia wymogów regulacyjnych, rozwiązywania potencjalnych lub faktycznych sporów, utrzymania bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i nadużyciom lub ich dochodzenia. 

 

Zautomatyzowana decyzja 

Nie będziemy podejmować żadnych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych osobowych, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.  

 

Środki bezpieczeństwa 

Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do naszego personelu i stron trzecich, które zgodnie z naszym przekonaniem muszą mieć do nich dostęp, aby przekazać Ci informacje lub świadczyć usługi, o które prosisz, i/lub realizować nasze uzasadnione cele przetwarzania. Wdrożyliśmy środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed utratą, nadużyciem, zmianą informacji pod naszą kontrolą oraz zapewniamy, że nasze systemy są zgodne z obowiązującym na rynku standardem bezpieczeństwa.  

 

Prawa osoby, której dane dotyczą  

W każdym momencie użytkownik ma prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy jego Dane Osobowe są przez nas przetwarzane, a jeśli tak jest, użytkownik ma prawo zażądać od nas dostępu do nich oraz ich sprostowania lub usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzaniu, jak również prawo do przeniesienia danych. W odniesieniu do prawa do przenoszenia danych masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz zażądać przekazania tych danych innemu administratorowi.  

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. 

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub je poprawić lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt z nami pod adresem privacy.eu@pli-petronas.com. 

 

Organ nadzorczy 

W przypadku naruszenia obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, użytkownik ma prawo do złożenia skargi do właściwego urzędu ochrony danych.